Untuk memastikan koordinasi berjalan optimal, Sekda menunjuk Pelaksana Tugas (Plt) Asisten I Bidang Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat Setda Kota Makassar, Irwan Bangsawan, sebagai Ketua Panitia HUT Ke-81 Kemerdekaan RI tingkat Kota Makassar.
Irwan diminta segera menyusun struktur kepanitiaan, menerbitkan Surat Keputusan (SK) panitia, serta memetakan kebutuhan teknis yang melibatkan seluruh organisasi perangkat daerah (OPD).
Dalam rapat tersebut, setiap OPD juga mendapat pembagian tugas sesuai bidang masing-masing. Dinas Perhubungan bertanggung jawab terhadap rekayasa lalu lintas, pengamanan akses, serta penyediaan genset. Sementara Satuan Polisi Pamong Praja (Satpol PP) mengawal ketertiban selama kegiatan berlangsung, dan Dinas Pemadam Kebakaran dan Penyelamatan (Damkarmat) bersama Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) disiagakan untuk mengantisipasi kondisi darurat.
Di sektor kesehatan, Dinas Kesehatan ditugaskan menyiapkan ambulans beserta tim medis. Adapun Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Kesbangpol) bertanggung jawab mengoordinasikan kehadiran peserta upacara yang berasal dari unsur TNI, Polri, ASN, serta berbagai elemen masyarakat.
